Karriere bei der DEA

Office-Mitarbeiter

Wir suchen ab sofort einen engagierten und zuverlässigen Office-Mitarbeiter.

Einsatzort

Storkower Straße 132, 10407 Berlin

Deine Aufgaben

  • Pflege und Aufsicht der laufenden Kurse
  • Archivierung und kontinuierliche Aktualisierung der Teilnehmerdatenbanken
  • Eigenständige und zielorientierte Beratung und Betreuung von Teilnehmenden unterschiedlicher Nationalitäten
  • Dokumentation, Berichtswesen und Kursverwaltung
  • Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen der Teilnehmenden
  • Beratung und Betreuung der Teilnehmenden beim Ausfüllen von Anträgen und Formularen
  • Erstellen der Teilnehmer- sowie Abschlussprüfungsstatistiken
  • Bestellungen von Arbeits- & Ausbildungsmitteln
  • Datenübermittlung an die Bundesagentur für Arbeit oder das Jobcenter
  • Selbstständiges Organisieren und Begleiten von Tests und Prüfungen
  • Archivierung der Unterlagen
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Erstellen von Rechnungen
  • Buchungen von Fahrkarten und Hotel für Teilnehmer
  • Sonstige administrative Tätigkeiten
  • Teamfähigkeit

Unsere Anforderungen an Dich:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Verwaltung von Bildungsträgern
  • Schnelles Auffassungsvermögen
  • Selbständiges und strukturiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit
  • Erfahrungen in der Gestaltung von Weiterbildungen
  • Geduld, Humor, Offenheit und Einfühlungsvermögen
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Gute pädagogische Kenntnisse
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

  • Sprache Deutsch (Erforderlich)

  • Sprache Englisch (Wünschenswert)

  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (Wünschenswert)

Wir bieten Dir:

  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Ein Arbeitsverhältnis mit Perspektive
  • Ein kollegiales und freundliches Arbeitsklima
  • Interne Weiterbildungsangebote
  • Entwicklung in die Teamleitung
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Betriebsfeiern
  • Mentoring-Programm für Mitarbeiter
  • Deutschland-Ticket
  • Telefonzuschuss
  • Kita-Zuschuss

Wenn Sie diese Anforderungen erfüllen und Interesse an dieser Stelle haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte senden Sie uns diese per E-Mail an bewerbung@dea-gruppe.de.

Wir legen Wert auf moderne Kommunikation und bitten daher um elektronische Bewerbungen. Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen in einer PDF-Datei zusammen und senden Sie diese an die oben genannte E-Mail-Adresse.

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Deine Bewerbung

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Wir haben den Anspruch, unabhängig von der sozialen oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität und Orientierung allen Kandidatinnen und Kandidaten die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Wir haben den Anspruch, unabhängig von der sozialen oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität und Orientierung allen Kandidatinnen und Kandidaten die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

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